Stellenbeschreibung – Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Buchhaltung
Castell Son Claret ist ein exklusives 5-Sterne-Boutiquehotel und Mitglied von
The Leading Hotels of the World. Eingebettet in die außergewöhnliche Natur am Fuße der Serra de Tramuntana steht unser Haus für höchste Servicequalität, herzliche Gastfreundschaft und eine tiefe Verbundenheit mit der mallorquinischen Tradition. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung – eine verantwortungsbewusste, strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die für eine präzise Einnahmenkontrolle sorgt und unsere zentralen Verwaltungsbereiche unterstützt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
1. Einnahmenkontrolle & Daily Income Audit
- Tägliche Prüfung und Abstimmung der Hoteleinnahmen aller Outlets
- Sicherstellung der korrekten Buchungen im PMS, POS sowie deren Übernahme ins ERP
- Analyse von Abweichungen und Abstimmung mit den operativen Abteilungen
- Tägliche Zahlungsabgleiche (Bar, Kreditkarte, Überweisungen, Online-Zahlungen)
2. Buchhaltung & Finanzen
- Unterstützung bei der Verbuchung von Rechnungen, Buchungssätzen und Monatsabschlüssen
- Mitwirkung bei Bankabstimmungen und Liquiditätsüberwachung
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Audits
- Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Zahlungsterminen
3. Personalverwaltung
- Unterstützung administrativer HR-Prozesse und Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit
- Pflege von Personalakten sowie Mitarbeit bei Abwesenheits- und Krankmeldungsverwaltung
- Abstimmung mit externen Lohn- und Gehaltsdienstleistern
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Archivierung administrativer und buchhalterischer Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Budgets und Forecasts
- Erstkontakt für Lieferanten und Partner bei administrativen Anliegen
- Pflege interner Datenbanken
- Erstellung regelmäßiger Reports für Geschäftsführung und Finanzabteilung
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Verwaltung, Buchhaltung, Finanzen, Hotelmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Income Audit, Buchhaltung oder Verwaltung – idealerweise in einem 5-Sterne- oder Boutiquehotel
- Kenntnisse in Opera Cloud, POS-Systemen und ERP-Software (z. B. Sage, A3)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe digitale Kompetenz
- Ausgeprägte Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denken
- Diskretion, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in einem der führenden Boutiquehotels Mallorcas
- Ein professionelles, wertschätzendes und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
- Fortlaufende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsteam
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung
- Personalverpflegung und weitere Mitarbeiterbenefits