Castell Son Claret est un hôtel boutique 5*, membre de “The Leading Hotels of the World”, situé dans un environnement naturel unique au pied de la Serra de Tramuntana. Notre engagement allie excellence opérationnelle, service authentique et profond respect de l’authenticité majorquine. Nous recherchons un/une Administratif/ve Comptable pour rejoindre notre équipe. Une personne organisée, analytique avec une vocation de service, capable de garantir un contrôle correct des revenus et de soutenir les domaines administratifs clés de l’hôtel
Exigences :
Études minimales : Cycle Formation de Niveau Supérieur
Expérience minimale : Au moins 2 ans Langues requises
Anglais - Avancé
Description du Poste :
L’Administratif/ve Comptable sera responsable du contrôle quotidien des revenus de l’hôtel, garantissant la précision des enregistrements en coordination avec les différents départements opérationnels. De plus, il/elle fournira un support transversal en Administration, Ressources Humaines, Comptabilité et Finances, contribuant au bon fonctionnement interne de l’hôtel.
Fonctions et Responsabilités Principales
1. Audit des Revenus et Contrôle des Recettes
- Vérifier et auditer quotidiennement les revenus provenant de tous les points de vente.
- Contrôler la correcte imputation des charges dans le PMS, POS et leur importation ultérieure dans l’ERP.
- Analyser les divergences, enquêter sur les incidents et coordonner les corrections avec les départements concernés.
- Effectuer les rapprochements quotidiens des encaissements (espèces, cartes, virements, paiements électroniques).
2. Comptabilité et Finances
- Collaborer à la comptabilisation des factures, écritures et clôtures mensuelles.
- Soutenir les rapprochements bancaires, la révision des extraits et le contrôle de la caisse.
- Fournir un support lors des audits internes et externes.
- Suivi des paiements aux fournisseurs et contrôle des échéances.
3. Ressources Humaines
- Soutien aux processus administratifs des RH et à la Prévention des Risques Professionnels.
- Mise à jour des registres du personnel et soutien au contrôle des absences et des feuilles d’arrêt maladie.
- Coordination avec le conseil externe en droit du travail.
4. Support Administratif Général
- Gestion et archivage de la documentation administrative et comptable.
- Soutien à l’élaboration et au suivi des budgets et prévisions.
- Accueil téléphonique et support de base aux fournisseurs et collaborateurs.
- Organisation et mise à jour des bases de données internes.
- Préparation de rapports administratifs pour la Direction et les Finances.
Exigences du Poste
- Formation Professionnelle de Niveau Supérieur ou universitaire en Administration, Comptabilité, Finances, Gestion Hôtelière ou similaire.
- Expérience préalable dans un poste similaire (Audit des Revenus, administratif comptable ou comptable, de préférence dans des hôtels 5* ou boutique).
- Connaissance des PMS (de préférence Opera Cloud), des systèmes POS et ERP (Sage, A3).
- Niveau intermédiaire-avancé en Excel et aisance avec les outils numériques.
- Capacité analytique, souci du détail et sens des responsabilités.
- Organisation, confidentialité et compétences en communication.
- Niveau élevé d’anglais.
Ce que Nous Offrons
- Intégration permanente dans un hôtel boutique 5* de référence à Majorque.
- Ambiance de travail professionnelle, proche et orientée vers la croissance.
- Formation continue et opportunités de développement au sein de l’équipe administrative.
- Conditions compétitives selon l’expérience apportée.
- Repas du personnel et autres avantages d’entreprise.
